Coordonnateur de projets

Coordonnateur de projets

Description:

Relevant du Directeur, Gestion de Projets, le Coordonnateur de projets est principalement responsable de :

Préparer toute information financière concernant un projet de recherche pour le département de Finance ainsi que de s'assurer que toute la documentation officielle nécessaire comprenant des soumissions, accords de recherches de contrat, accords de confidentialité et rapport de fournisseur préféré sont dûment préparés et signés.
Préparer, de valider, et de réviser les cédules pour les projets, de s'assurer que ces cédules sont maintenues et suivis par tous les autres départements internes d'opération. Il doit s'assurer que tous les questions/soucis provenant des clients sont adressées convenablement, et ce, dans les plus brefs délais. 
Tenir le client au courant du statut de son projet de recherche ainsi que de s'assurer que toute l'information liée aux projets est communiquée aux départements internes d'opération.
D’organiser et d'assister à des visites de client et de préparer un itinéraire pour cette visite et de s'assurer que les personnes et les documents nécessaires sont disponibles pour la visite.
Maintenir la base de données de client à jour en ce qui concerne le statut de la facturation et de s'assurer que toute l'information concernant le client est mise à jour selon les besoins.

Compétences recherchées
Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
Très bonnes habiletés de communication.
Service clientèle impeccable.
Minimum de deux ans d’expérience dans un centre de recherche contractuel.
Minimum d’un B.Sc. dans un domaine scientifique.
Parfaitement bilingue (Anglais, Français), tant à l’oral qu’à l’écrit.